各ページの担当者を割り当てます。元データは①社員名簿。人事=自動(部署が「人事/採用/HR」の在職者)/達人=手動(名簿から選択)。
※本番では Feishu の組織メンバー(従業員台帳)と同期し、実際の閲覧制御はサーバー側で行います。この画面は設定用です。
面接を担当するHR・担当者を登録し、その人ごとに専用の予約リンクを発行します。各担当者の受付時間は2通り——①Feishu連携(ブロック以外は自動で空き)/②毎週の定期ルール(手動)。さらに常時受付か期間限定か、受付目標も設定できます。HR(TA)の既定は基礎目標=1日3人・週15人、最低ライン=週10人。目標を下回ると 面談ペース・アラート(Interview Pace Alert) が作動——Lv.1:本人へリマインド(基礎目標未達)/Lv.2:超級管理者へエスカレーション(最低ライン未達・複数週連続)。
※下の「田中 彩(サンプル)」は表示見本です。実際の面接官は下の①社員名簿に登録 → ②名簿から選んで面接官として登録してください。このデモではこのブラウザ内に保存されます。
まず社員をここに登録します。本番はFeishu の組織メンバー(従業員台帳)と同期し、ここでの手入力は不要になります。
上の名簿から社員を選び、タイプ(面接=候補者・求人/creators=達人・クリエーター)を指定して登録します。
※面接(人事)の面接官は人事部+リーダーシップ(経営メンバー)からのみ選べます。リーダーシップは名簿の部署に「経営」等を含めて認定します。
候補者・クリエーターに聞く質問はここで自由に編集できます(追加・削除・並べ替え・必須の切替)。保存すると予約フォームに即反映されます。※このデモではこのブラウザ内に保存されます。
各メンバーが自分のFeishuアカウントを連携すると、空き状況を自動で取得します。取得するのは「その時間が空いているか」だけで、予定の内容・タイトルは一切取得しません。連携していない時間帯は「空き」とみなして予約可能になります。
| メンバー | チーム | 取得範囲 | 連携状態 |
|---|
各セル=約定件数/目標件数。◎=目標達成 / ○=あと少し / ⚠=未達(クリックで理由を入力)/ 休=祝日。目標件数は上の入力で変更できます。
「TimeRex や Spir でよくない?」への答え。
市販ツールは汎用。私たちのはM2IE の業務そのものに噛み合うよう作ってあります。ここではなぜ内製したかを、チーム全員が腹落ちする形でまとめました。
面接官の空き判定は、面接官本人のFeishu カレンダーの freebusyを直接読みます。Google カレンダーへの二重管理も、手動同期もいりません。飛書に予定を入れた瞬間、その枠は自動でグレーになります。
汎用ツールは「1本のリンク」で終わり。私たちは採用とcreators(達人)という M2IE の2つの現場を、最初から別物として設計しています。
| 観点 | TimeRex / Spir(汎用) | M2IE 予約ツール |
|---|---|---|
| カレンダー基盤 | Google / Outlook 前提 | Feishu ネイティブ(社内が実際に使う場所) |
| 録画・議事録 | 外部会議ツール任せ | 飛書会議の妙記(自動文字起こし)を優先 |
| 採用と達人の区別 | リンクを手で作り分け | 最初から2系統で分離(担当・質問・集計) |
| 二重予約防止 | 基盤カレンダー内のみ | 予約確定時に飛書へ書き戻し=閉ループ |
| 面接官オンボード | 各自アカウント契約 | 飛書アプリ権限のみ。個別リンクを配るだけ |
| 通知・アラート | 汎用リマインド | HR ボット通知+枠不足アラート+日本の祝日対応 |
| 費用 | 人数課金(積み上がる) | 内製・自社ホスティング |
※ 市販ツールが劣っているわけではありません。汎用である以上、M2IE の飛書運用・採用/達人の二系統・妙記録画には最短距離で噛み合わない、という話です。
候補者は担当を選ばず、配られたリンクを開くだけ。迷いなく最短で予約完了。
忙しい枠・終日休暇は自動でブロック。休憩時間帯(例:毎日12:00–13:00)も個別設定可。
予約確定時、面接官の飛書カレンダーへ「忙」で書き戻し。別の候補者が同じ枠を取れない。
新規予約を HR グループへ即時共有。当日多発時はまとめて配信(レート制御)。
面接官ごとの週次目標・不足枠を可視化。埋まりすぎ/空きすぎを早期に検知。
飛書会議を優先し、録画・自動文字起こしで面接の振り返りを効率化。
候補者には常に日本時間。祝日は自動で除外。国内採用にそのまま使える。
体験を匿名で収集し改善に活用。選考結果には一切影響しない設計。
外部は予約のみ・管理入口なし。社内はサブドメイン/権限で管理画面へ。